Kaufmännische assistenz (m/w/d)

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit Kandidat:innen für die unten aufgeführten Positionen.

Die H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Die Arbeit basiert auf den drei Säulen Klarheit, Innovation und Kontinuität. Das Unternehmen bietet umfassende Sicherheits- und Servicelösungen für Einkaufszentren und Großimmobilien.

Für die Position der kaufmännischen Assistenz suchen wir motivierte Personen, die uns vor Ort in einem unserer Shopping Center unterstützen – entweder im Minto in Mönchengladbach oder im Westfield Ruhr Park in Bochum.

• Unterstützung des Marketing und Centermanagements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Abrechnung und Kassenführung)
• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
• Budgetverwaltung, u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. sowie Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter:in oder Marketingassistenz (m/w/d), idealerweise in einem technischen Umfeld
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Marketing, z. B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d)
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel)
• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Kreativität, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage

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