Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt.
Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns sehr auf Sie!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
3. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
4. Regelmäßige Teamevents
5. Anteilige Homeoffice-Möglichkeit
6. 30 Urlaubstage
Aufgaben
7. Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
8. Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Formularen
9. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
10. Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung
11. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
12. Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven
13. Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation in Englisch
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erfahrung als Büroassistenz oder in verwandten Positionen von Vorteil
16. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
17. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
18. Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten