Wir suchen eine Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, die als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher gilt.
Als Empfangsmitarbeiter in unserem Headquarter bist du das Gesicht unseres Unternehmens. Du bist sympathisch, ausstrahlend und kommunikativ.
Verantwortlichkeiten:
* Bereichsmanagement einschließlich Eingangspostverwaltung und -bearbeitung
* Fuhrparkverwaltung einschließlich Buchungen, Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrolle
* Kooperation mit unserem Reisebüro bei Reisebuchungen
* Statistiken erstellen, Listen pflegen und Einträge im Personalmanagementsystem vornehmen
* Sekretariatsaufgaben und verwaltende Tätigkeiten
* Unterstützung beim Team an Events
* Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
* Identifizierung mit unserer CI und Fähigkeit zur externen Darstellung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auch telefonisch
* Blick über den Tellerrand, Multitasking-Fähigkeit und Organisationstalent
* Vertraulichkeit ist selbstverständlich
* Zeitliche Flexibilität Montag bis Freitag von 06:30 bis 18:30 Uhr
* Flexibler Einsatz bei Bedarf auch bei anderen Empfangsbereichen oder Events
Vorteile:
* Langfristige Beziehungen zu Mitarbeitern
* Champions-League-Qualität in unserer Kantine
* Fortbildungsangebote zur Weiterentwicklung
* Massage oder Meditation in der Mittagspause
* Strass-Care-Angebot für Mitarbeiter
* Open-Air-BBQ und legendäre Christmas Party
* Infrastruktur an der A66
* Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte