Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung der Finanzbuchhaltung und Vollstreckungsbehörde (m/w/d)
* Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe
* Aufgabenbereich: Leitung Finanzbuchhaltung und Vollstreckungsbehörde
* Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 TVöD; Besoldung nach A 11
* Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich
* Beschäftigungsdauer: unbefristet
* Bewerbungsfrist: 01.09.2025
Über uns:
Wir sind ein Team aus derzeit sieben engagierten Kolleginnen und Kollegen und gehören als eigenständige Abteilung zum Amt für Finanzen der Stadtverwaltung Itzehoe. Wir sichern mit unserer Arbeit die jederzeitige Zahlungsfähigkeit der Stadtverwaltung und gewährleisten einen zeitgerechten Zahlungsverkehr mit unseren Auftragnehmern und Bürgerinnen und Bürgern.
Auf der Grundlage einer im vergangenen Jahr mit Unterstützung der KGSt durchgeführten Organisationsbetrachtung wird die Finanzbuchhaltung derzeit umstrukturiert. Die Arbeitsschwerpunkte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Forderungsmanagement und Vollstreckungswesen werden im Sinne der Prozessoptimierung organisatorisch und personell neu zugeordnet. Dieser Umstellungsprozess ist noch nicht abgeschlossen und wird voraussichtlich noch bis Ende 2026 andauern. Im Zuge dieser Umstellung kann Tarifbeschäftigten zeitlich befristet, mindestens jedoch bis zum 31.12.2026, eine Zulage nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA gewährt werden.
Wenn Sie sich in dieser Herausforderung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
* Sie leiten die Abteilung Finanzbuchhaltung sowie die Vollstreckungsbehörde und sind als Praxisanleitung für die Auszubildenden zuständig.
* Sie erarbeiten und vermitteln Grundsätze, Zielvorstellungen und Richtlinien für die Sachbearbeitung.
* Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Anwendungen für die Finanzbuchhaltung zuständig und arbeiten aktiv bei abteilungsübergreifenden Projekten wie z. B. Digitalisierung, ePayment und Prozessoptimierungen mit.
* Sie nehmen die Unternehmerpflichten wahr.
* Sie prüfen die Tagesabschlüsse.
* Sie führen den kassenmäßigen Jahresabschluss durch.
* Sie fertigen Quartalsberichte zur Kassenlage ebenso wie Jahres- und Quartalsstatistiken.
* Sie fertigen und überwachen die Dienstanweisungen für die Finanzbuchhaltung.
* Sie bearbeiten und überwachen Insolvenzfälle und leiten Zwangsversteigerungsverfahren ein.
* Sie sind für das Forderungscontrolling zuständig.
* Sie führen das städtische Verwahrgelass.
* Sie steuern die Liquiditätslage der Stadt Itzehoe und sind für Geldanlagen inkl. der Aufnahme von Kassenkrediten und Überwachung der Liquidität zuständig.
Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
* Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration).
* Als Tarifbeschäftigte/r haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung. Alternativ verfügen Sie über eine einschlägige vergleichbare Qualifikation, z.B. als kommunale/r Bilanzbuchhalter/in oder erwerben den Abschluss in Kürze.
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie haben Freude an Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekten.
* Sie besitzen die Fähigkeit zu einem besonders vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
* Sie sind in der Lage, besonders sensibel mit Geld umzugehen.
* Sie sind im Besitz einer aktuellen Schufa-Auskunft.
* Sie haben eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz und eine eigenverantwortliche, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Sie gehen konstruktiv mit temporär verstärktem Arbeitsanfall um.
* Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen.
Erfahrungen mit den Softwareprogrammen CIP, anwenkom und SFirm und erste Führungserfahrungen sind von Vorteil.
Unser Angebot:
Wir haben etwas zu bieten!
Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:
* einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten (z.B. Aufbau und Professionalisierung einer Rechtskooperation mit Amtsverwaltungen aus dem Kreis Steinburg)
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
* kollegiale Unterstützung und Kooperation sowie fachbezogene Fortbildungen
* alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
* einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
* einen Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
* arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namenhaften Anbietern
Eine Verwaltung, so bunt wie unsere Gesellschaft!
Wir fühlen uns unserem interkulturellen Auftrag für ein sich gut entwickelndes Miteinander verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Fachkräften aller Nationalitäten. Die Stadt Itzehoe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleich Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf?
Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei der Abteilungsleiterin Frau Börner, 04821 603 230 oder dem Leiter des Amtes für Finanzen, Herrn Carstens, Tel. 04821 603 226. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?
Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen – Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und berufliche Zeugnisse in Kopie – richten Sie bitte bis zum 01.09.2025 an die Personalabteilung der Stadt Itzehoe (siehe Fußzeile unten auf der Seite).
Hinweis:
Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter
Frau Lisa Hoop
Reichenstraße 23
25524 Itzehoe
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHH-780404