Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen in der IT-Abteilung?
Dann sind genau Sie richtig für diese Position.
Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die die IT-Abteilung tatkräftig unterstützt.
Die Stelle ist in Vollzeit bei einer 38-Stunden-Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
* Kantine
* Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Führungskräfte sowie den Geschäftsbereichsleiter des IT‑Bereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten
* Sie koordinieren die Zusammenarbeit der verschiedenen IT‑Fachabteilungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Schnittstellen
* Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Optimierungsbedarf und treiben Verbesserungen in den Bereichen Prozess- und Kommunikationsgestaltung sowie Digitalisierung voran
* Sie planen und steuern Termine sowie Meetings und sorgen für eine effiziente Vorbereitung sowie Nachverfolgung
* Sie unterstützen IT‑Projekte durch strukturierte Projektassistenz, übernehmen Aufgaben im Projektmanagement und begleiten die Umsetzung bis zum Abschluss
* Sie tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsbereich bei und sichern durch vorausschauende Organisation die Effizienz der täglichen Abläufe
Ihr Profil
* Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Sie zeichnen sich durch IT-Affinität, Service- und Ergebnisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent sowie Eigenständigkeit aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.