Assistent*in (m/w/d)
Bewerbungsfrist
29.03.2026
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
20 Wochenstunden
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
EG 6 TVöD VKA
STADT HERZOGENRATH
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Assistent*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle ist im Amt 14 -Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung- angesiedelt. Der Stellenumfang beträgt 16 Wochenstunden. Eine befristete Erhöhung um 4 Stunden ist möglich.
Das Amt für Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung ist eine unabhängige Stelle, die dem Rat unmittelbar verantwortlich und sachlich unterstellt ist. Die Kernfunktion ist die Führungsunterstützung für den Stadtrat und die Verwaltungsspitze. Das Amt berät zudem die städtischen Ämter bei der Durchführung ihrer Aufgaben.
Hierbei ist das grundlegende Ziel: Fehler vermeiden statt Fehler aufzudecken!
Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit und Unterstützung bei den Prüfungen und Jahresabschlussprüfungen des Amtes
* Vorprüfung der Zahlungsanweisungen, insb. bei den technischen Ämtern (Kontrolle der Arbeitsnachweise, Abgleich mit Zeitverträgen) im Rahmen der VISA-Kontrolle
* Büroverwaltung und -organisation
* Terminüberwachung
* Abwicklung von Bestellungen
* Archivierung
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang)
oder
* Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
* Berufserfahrung in o.a. Aufgabengebiet, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, ist von Vorteil.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office), insb. MS-Word und MS-Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software, z.B. Ratsinformationssystem ALLRIS, Finanzsoftware „Infoma“, Rechnungsworkflow
* Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln.
* Eine ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
* Die Bereitschaft und Fähigkeit, Fachkenntnisse durch Fort- und Weiterbildung auf- und auszubauen
Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Eigenverantwortliches Handeln
* Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
* Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
* Ein gefördertes Deutschland-Ticket
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
* Fahrradleasing und ein gesicherter Stellplatz für Fahrräder
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 29.03.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!
**Fragen?**Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Minnaert, Amtsleiterin des A 14 - Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung -, (02406/83-319) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 10.3 - Personalwesen -, (02406/83-271).
HinweiseIhre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 29.03.2026 online über
https://www.herzogenrath.de/rathaus-service/stellenausschreibungen/
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter
www.feuerwehr-herzogenrath.de
. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter
www.herzogenrath.de
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