Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services 02.06.2025 Gemeinde Wallenhorst Wallenhorst
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Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services
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Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services
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Aktualität: 02.06.2025
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02.06.2025, Gemeinde Wallenhorst
Wallenhorst
Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services
Aufgaben:
Unser Team Informationstechnik und Digitalisierung betreut derzeit 130 Arbeitsplätze im Rathaus und in den Außenstellen. Unsere kommunalen Fachverfahren und unsere verschiedenen IT-Services betreiben wir im eigenen Rechenzentrum. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d): Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere: Koordination und Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie der digitalen Transformation der Verwaltung unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Konzeption, Entwicklung und Umsetzung digitaler Verwaltungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen Fachliche Betreuung und inhaltliche Pflege des Bürgerportals OpenRathaus (z. B. Leistungen, Zuständigkeiten) sowie Koordination, Steuerung externer Dienstleister Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen sowie Durchführung von internen Schulungen und Workshops Erstellung und Pflege von Handlungsanweisungen und Best-Practice-Dokumenten Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Wissensmanagements im Kontext digitaler Verwaltung Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im Bereich der digitalen Verwaltung Aktive Vernetzung und fachlicher Austausch mit anderen Kommunen und Behörden zur Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsangebote Vertretung im Team für Aufgaben im Bereich Digitalisierung (DMS) Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben. Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts, einen vergleichbaren Abschluss oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II Kenntnisse der Abläufe einer Kommunalverwaltung Berufserfahrung von 2-3 Jahren sind wünschenswert Begeisterung für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Affinität zu einer modernen digitalen Verwaltung Empathie und Sensibilität für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden während des digitalen Wandels ausgeprägte Kommunikationskompetenz Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise bürger- und mitarbeiterorientiertes Arbeiten Eigeninitiative, Lern- und Hilfsbereitschaft Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team die Möglichkeit des mobilen Arbeitens flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote die Möglichkeit zur Teilnahme an »Hansefit« und am Fahrradleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. Juni 2025. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Hinweise zum Datenschutz Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Kontakt Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst Rathausallee 1 49134 Wallenhorst
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