Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern.
Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege.
Das durch den Europäischen Sozialfonds (ESF Plus) und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderte Programm rückenwind³ unterstützt soziale Organisationen dabei, sich den Herausforderungen des demografischen und digitalen Wandels aktiv zu stellen und die eigenen Strukturen nachhaltig zu stärken. Mit unserem Projekt NextGenerationVdK gestalten wir diesen Wandel innerhalb des Sozialverbands VdK Berlin-Brandenburg: Wir modernisieren interne Abläufe, fördern digitale Kompetenzen, entwickeln zukunftsfähige Arbeitsprozesse und schaffen damit die Grundlage für eine leistungsfähige, mitgliederorientierte und attraktive Sozialorganisation.
Für die Koordination dieses spannenden Veränderungsprozesses suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Struktur- und Entwicklungsarbeit vereint, als
Projektassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK
Die Stelle ist für den Projektzeitraum auf 34 Monate befristet und umfasst 19,5 Stunden pro Woche (50%).
Aufgaben
* Unterstützung der Projektkoordination in allen administrativen und organisatorischen Prozessen
* Verwaltung und Controlling des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
* Überwachung des Zahlungsflusses, Abgleich mit Projektmitteln, Vorbereitung von Zahlungsflussnachweisen
* Zuarbeit bei der Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
* Pflege und Upload von Belegen, Rechnungen und Verträgen im ESF-Förderportal Z-EU-S
* Organisation von Projektterminen, Sitzungen und Veranstaltungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
* Fristenmanagement, Wiedervorlagen und allgemeine Projektadministration
* Unterstützung bei der Erstellung von internen Übersichten und Auswertungen
Profil
* Abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. Bachelor, Diplom (FH) oder vergleichbarer Abschluss) oder abgeschlossene staatlich anerkannte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Beruferfahrung
* Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten, gefördert durch EU-Strukturfonds (z.B. ESF, EFRE)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Tabellen, Auswertungen, Pivot) und sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Strukturierte, sorgfältige und fristbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
* Vielseitiges und herausforderndes Arbeitsfeld bei einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Angemessene Vergütung nach einer Entgeltordnung
* 30 Tage Urlaub (Weihnachten/Silvester jeweils ein halber Urlaubstag)
* Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
* Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Günstiges Deutschlandticket mit 12 € Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
* Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
STBL1_DE