Mit allen für alle - gemeinsam
Wir suchen für das zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskraft (w/m/d)
(50% Teilzeit, unbefristet)
Der ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 500 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen bieten wir soziale Dienstleistungen für Men-schen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.
Your Tasks
1. Sie sind telefonische:r und persönliche:r Ansprechpartner:in bei Fragen von Interessent:innen am Empfang
2. In Ihrer Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unserer Einrichtungen wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Personal-verwaltung, Raumverwaltung
3. Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung der Hauptgeschäftsstelle
4. Sie erledigen selbständig den notwendigen Schriftverkehr
5. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Einrichtungen und der zentralen Verwaltung
Our Expectations
Fachliche Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Fachkaufmann/-frau für Bürokommunikation / -Büromanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Persönliche Anforderungen:
Persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturen
Fähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbei-ten
Kommunikative Kompetenz, verbunden mit einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen
Ihr hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
What We Offer
6. Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
7. Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 6b) und einer Jahressonderzahlung
8. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
9. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (, Corporate Benefits wie, Vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen/Tarif B)
10. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
11. Offene, moderne Arbeitskultur
12. Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
13. Flexible Arbeitszeiten
14. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
15. Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
16. Flexible Arbeitszeiten: die Stelle kann in einer Drei- bis Fünftagewoche ausgeübt werden.
Additional Information
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email bis zum 31.8..25 an Denise Honsberg-Schreiber: