Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des Chief Accountant, i.b. Kalenderpflege, Termin- und Ablauforganisation, Reiseplanung und -abrechnung; Adressbuch
2. Organisation von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Group Accounting
3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
4. Betreuung des Social Media Auftritts für Group Accounting; Mitbetreuung des konzerninternen Intranetauftritts von Group Accounting
5. Fortlaufende Evaluierung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben und ggf. Implementierung
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
7. Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stakeholder
8. Bewirtung interner und externer Stakeholder
Das zeichnet Sie aus
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
14. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität