Befristet – Vergütung nach Stundenaufwand (ca. 10 – 15 Stunden pro Woche) Projektlaufzeit ca. 6 Monate – als Werkstudententätigkeit möglich
Deine Aufgaben
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzuwirken. Als gut eingespieltes HR-Team stehen wir vor dem nächsten großen Schritt: der konzernweiten Einführung der Personalmanagementsoftware rexx systems. Für dieses Projekt suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung, die uns bei der Umsetzung begleitet – insbesondere bei der Datenmigration, der Systempflege und der Projektorganisation.
Wenn du IT-affin bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, Einblicke in ein konzernweites Digitalisierungsprojekt im HR-Bereich zu gewinnen, kannst du uns bei diesen Aufgaben unterstützen:
* Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen in die neue Softwarelösung
* Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Personaldaten in enger Abstimmung mit dem Projektteam
* Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen, Testfällen und Projektschritten
* Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen
* Kommunikation mit internen Fachbereichen zur Klärung von Anforderungen und Dateninhalten
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Testing der neuen Softwarefunktionen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen
* Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei Engpässen im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – insbesondere im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen
* Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen
* IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen – idealerweise erste Berührungspunkte mit HR-Software (z. B. rexx systems, SAP, Workday o. ä.)
Dein Arbeitsumfeld
* Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitgestaltung und Einflussnahme durch Mitarbeiterbeteiligungsformate
* Moderne Arbeitsumgebung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
* Zusätzliche Leistungen und Mobilitätsangebote: wie Corporate Benefits oder profitiere z.B. von unserem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder nutze unser Bike-Leasing-Programm