Für unseren Kunden suchen wir in direkter Personalvermittlung eine kompetente Teamassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, betreuen interne Abläufe und stehen als zentrale Schnittstelle für Kollegen sowie externe Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität
* Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Teamleitung
* Durchführung allgemeiner Büroaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Engagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prozesse aktiv zu unterstützen
Ihre Vorteile
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Angenehmes Betriebsklima
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon+49 201/8219110