Für unserenUnternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine
Sachbearbeitung für den Besucherempfang /Front-Office-Manager (m/w/d)
DerEinsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Eshandelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. DieArbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zuerbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten desEmpfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.
Die ekom21
Die ekom21 ist einrenommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungenfür den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierteIT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassendenProdukt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kundenmit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen,Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz vonüber 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio derekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zumaßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben undVerantwortlichkeiten
* Sie sindzuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang
* Sie verwalten das Besucherbuch, erstellenBesucher*innen-Ausweise, empfangen dieBesucher*innen und leiten sie an die zuständigenAnsprechpartner*innen im Haus weiter
* Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in dieentsprechenden Postfächer) und um den Postausgang
* Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
* Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgabengehören zu Ihren Tätigkeiten
* Sie betreuen dieAuszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
* Sie erledigen grundlegende Verwaltungsaufgaben, wie dieAbrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
* Sieführen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitungaus
Die Höhe derBezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA)und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertungund der persönlichen Qualifikation erfolgen.
IhreBewerbung
Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet dieberufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. SchwerbehinderteMenschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an undunterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigenUnterlagen bis zu 08.05.2025 überunsere Karriereseitevorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mailabzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren,dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am23.05.2025 inGießen stattfinden wird.
Arbeiten beiekom21
Als familienfreundliches Unternehmen steht derMensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktivdie Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexibleArbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichenMöglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auchunser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowieWeiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
o Ausbildung in derVerwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
o Erfahrung am Besucherempfang und in derBüroorganisation
o Gut im Umgang mit derTelefonanlage (Vermittlungsplatz)
o Kenntnissein SAP sind vorteilhaft
o Freundliches Auftretenund Kundenfreundlichkeit
o GuteKommunikationsfähigkeit
o Strukturierte,selbständige Arbeitsweise und ausgeprägteServiceorientierung
o PC-Kenntnisse undBeherrschung von Standardsoftware
o FührerscheinKlasse B
Das bietenwir Ihnen
* Maßnahmen zurGesundheitsförderung
* KostenfreiesJobticket
* Fahrrad-Leasing über die ekom21
* Jährlich verbindlicheMitarbeiter-Gespräche
* StrukturierteEinarbeitung
* Eine offeneUnternehmenskultur
* Eine vertrauensvolle,familiäre Arbeitsatmosphäre
* IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten
* UmfangreicheSozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorgeüber die ZVK
IhreAnsprechpartnerin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablaufwenden Sie sich bitte an:
Frau NicoleBrendicke
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft desöffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße13
64293Darmstadt
nicole.brendicke@ekom21.de
+49 6151704 1864
Wir weisen darauf hin, dassBewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei unseingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, vonuns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden.Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich,mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieserSpeicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehendediesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einerrechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeichertenDaten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.
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