Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Begleitung wichtiger Freigabe- und Abstimmungsprozesse Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder kaufmännische.r Mitarbeiter:in Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freude an Kommunikation und Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse Deine Benefits Attraktive Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikation Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung (2 Tage pro Woche) Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit vielfältigem Immobilienportfolio Ein freundliches und hilfsbereites Team in dynamischer Umgebung Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Fahrradstellplätze Betriebliche Krankenversicherung und Mental Health Unterstützung Corporate Benefits : Vergünstigungen für Reisen, Technik und mehr Zuschüsse zur Altersversorgung, Verpflegung und zum Fahrradleasing Zuschüsse zu Massagen und Sport- und Wellness-Mitgliedschaften Frisches Obst und Gemüse, Kaffee und Wasser Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern und Teamausflüge Über uns Seit 60 Jahren zählt die GSG Berlin GmbH zu den bedeutendsten Anbietern von Büro- und Gewerbeflächen und zu den festen Größen der Berliner (Immobilien-) Wirtschaft. Mit rund einer Million Quadratmetern vermietbarer Fläche, erstreckt sich das Portfolio von klassischen Gewerbehöfen mit Klinkerfassaden bis hin zu modernen Businessparks. Rund 2.000 zufriedene Bestandsmieter zeugen von einer kompetenten und verlässlichen Partnerschaft mit kleinen und mittelständischen Unternehmen in der Hauptstadt. Alle Immobilien werden selbst verwaltet und vermietet, wobei ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit sowie Sozialverträglichkeit die obersten Maximen sind. Die GSG Berlin realisiert Erweiterungsbauten und Lückenschließungen an verschiedenen Berliner Standorten. Als Tochtergesellschaft der CPI Property Group ist die GSG Berlin Teil eines der größten paneuropäischen Immobilienkonzerne.