Ihre Aufgaben:
Formelle Korrespondenz und Kommunikation
Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
Fundierte Erfahrung als Projektassistent, in der Verwaltung oder in der Koordination
Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortien ist von Vorteil
Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint oder vergleichbaren Tools
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile:
Eine übertarifliche Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche