Kompetenter Assistent gesucht!
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Kunden mit ihren Bedürfnissen verbindet. Als Assistenzmitarbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
* Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
* Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
* Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Benefits:
* Wir unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei namhaften Kunden
* Wir coachen Sie vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für Sie ein
* Wir stellen Sie unbefristet an
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise
Dein Profil:
* Langcode: de