Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden.
Ihre Aufgaben
In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher
* Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
* Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten
* Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit
* Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP
Ihre Kompetenzen
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office Bereich
* Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
* Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu
* Sie wissen mit einer vertraulichen Position umzugehen
Was wir bieten
* Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
* Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung
* Engagiertes und familiäres Team
* Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
* Zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung
* Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig)
* Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit
* Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr was die PFALZKOM ausmacht, wie auf der Karriere Webseite aufgelistet: https://pfalzkom.de/karriere/