Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
* Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit