Schulsekretärin für Grundschule Gesmold
Die Stadt Melle, als Schulträger von 14 Schulen, sucht eine Schulsekretärin für die Grundschule Gesmold. Die neue/r Mitarbeiter/in wird Teil des Teams der Stadtverwaltung und unterstützt die Schulleitung bei ihren Aufgaben.
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Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Pflege der Schülerdatei
* Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schülerbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inklusive Zahlungsverkehr)
* Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
* Vorbereitung und Führen von Statistiken
* Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger
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Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z.B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen
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Vorteile
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (16 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche)
* Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (16.400 € - 20.000 € pro Jahr)
* Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
* Fahrradleasing