Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
VN1788
Deine Aufgaben
* Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
* Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
* Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
* Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
* Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
* Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
* Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
* Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
* Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben
Dein Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
* Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
* Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
* Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
* Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
* Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e):
Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]
VN1788
Tes missions
* Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administratives
* Tu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solides
* Tu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu’à la mise en œuvre
* Tu garantis un flux d’information fluide au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements
* Tu es l’interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externes
* Tu contribues à l’organisation d’événements, de réunions et d’activités d’équipe
* Tu analyses et interprètes les données pertinentes pour l’entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles claires
* Tu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantes
* Tu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définies
Ton profil
* Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire
* Tu disposes d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
* Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression
* Tu fais preuve d’un sens aigu du service client et d’un haut niveau d’exigence en matière de qualité
* Tu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétion
* Tu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d’assurance
* Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un engagement prononcé
* Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atout
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un package salarial attractif et lié à la performance
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Télétravail
* Des événements formidables pour les employés