Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding (m/w/d)
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit.
Wir verlassen uns auf Sie:
1. Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding – vom Posteingang über Bestellungen (z. B. Fachliteratur) bis zur Ablage
2. Sie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
3. Sie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites – inklusive Ressourcen‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
4. Sie organisieren Team‑, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.)
5. Sie führen die Reiseplanung für In‑ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen
6. Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität.
7. Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen – zuverlässig, diskret und vorausschauend
8. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen (z. B. in SAP), pflegen Datenbanken (z.B. auch die Affinity Datenbank der RV Invest) und optimieren Abläufe
9. Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen
So machen Sie unser Team komplett:
10. Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
11. Durch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
12. Durch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz
13. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion idealerweise mit Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
14. Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office
15. Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick
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Das spricht für Vetter:
16. Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
17. Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
18. Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
19. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
21. Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
22. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
23. Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Unser Bewerbungsprozess:
24. Sichtung Ihrer Bewerbung
25. Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
26. Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
27. Einstellung, wenn es für beide Seiten passt
Vertragsart: Ref. Nr.: 45226 Arbeitszeit: Gleitzeit