Für unsere Fachklinik 360° in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Vorkenntnissen im Gesundheitswesen.
Was wir Dir bieten
* Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
* Einen sicheren Job in der Fachklinik, die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
* Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
* Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
* Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
* Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus
Deine Aufgaben
* Sekretär des Chefarztes (m/w/d) mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminorganisation und -planung
* Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) und deren Angehörigen sowie medizinischen Fachkräften
* Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Dein Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) / MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
* Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
* Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Du bist ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) und Mitarbeitenden und liebst Deinen Job? Dann werde Teil unseres Teams!