Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und kommunizieren sicher und professionell – auch in einem dynamischen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile
1. Attraktives Fixgehalt
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Social Events
4. Ein freundliches Team
5. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
6. Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
7. Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnungen
8. Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für interne und externe Zwecke
9. Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie relevanter Dokumente und Unterlagen
10. Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
11. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
14. Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
15. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
16. Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
17. Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
18. Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit, SAP wünschenswert