Executive Assistant (m/w/d)
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und
Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges
Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige
Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der
Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
1. Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
2. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
3. Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
4. Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
5. Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
7. Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
8. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
9. Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
10. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
11. Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
12. Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Standort: Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet |Kennziffer: 59321
Ansprechpartner: Philipp Schuh | Tel: +41 75 429 58 66
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht
grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.