Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen