Der Verein für gemeindenahe Psychiatrie im Zollernalbkreis e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) in Balingen in Teilzeit/Vollzeit
Ihre Aufgaben:
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o Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
o Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Rechnungsstellungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten
o Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
o Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
o Administration und Kommunikation in der Mitgliederbetreuung
o Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Öffentlichkeitsarbeit
Bei einer Teilzeitbesetzung werden die Zuständigkeiten gemeinsam abgestimmt und aufgeteilt.
Ihr Profil:
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o Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Berufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
o Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
o Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
o Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office
Wir bieten:
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o Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
o Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
o Eingruppierung im TVÖD-VKA
o Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
o Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
o Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur Mitgestaltung
o Attraktive Weiterbildungsangebote
Ende der Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, gewünschtem Stellenumfang und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin
E-Mail: personal@gemeindenahepsychiatrie-zak.de
Gerne dürfen Sie sich auch bei Fragen an Frau Dr. Klingspiegl wenden unter:
Telefon: 07433/99810-00
Internet: