Ihre Aufgaben:
* Sie begrüßen, betreuen und bewirten am Empfang
* Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen sowie die Übergabe von Mietwagen
* Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
* Sie stellen einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher
* Sie arbeiten mit anderen Fachbereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
* Sie unterstützen bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, idealerweise mit Zusatzqualifikationen in der Hotellerie
* Sie haben erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Buchungstools
* Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut
* Sie arbeiten engagiert und zuverlässig, sind ein Teamplayer und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sie handeln stets dienstleistungsorientiert, arbeiten selbständig und sind flexibel einsetzbar – insbesondere innerhalb der Verwaltungsstandorte Köln
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Bitte geben Sie die Referenznummer 3258-C an.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
* Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
* Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
* Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
* Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Markus Winkens
winkens@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997113
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