Kurzbeschreibung der Rolle
Als Fachreferent Lizenzmanagement (m/w/d) bist du für die Verwaltung und das Tracking von Softwarelizenzen von SAP im Volkswagen Konzern verantwortlich. Zu deinen Tätigkeiten gehört die zentrale Lizenzbewirtschaftung, die Überwachung des Lizenzvolumens und der Lizenzvergaben unter Berücksichtigung der Kostenoptimierung. Es gilt dabei juristische Konsequenzen aufgrund von Unterlizenzierung ebenso zu vermeiden wie Mehrausgaben aufgrund von Überlizenzierung.
Ergänzen Sie unser interdisziplinäres Team mit Ihrem Know-How als Fachreferent Lizenzmanagement (m/w/d) im Bereich Software Asset Management.
Mögliche Aufgaben dieser Rolle
* Unterstützung des laufenden Betriebes des IT Lizenz-Management für den Konzern im Bereich SAP
* Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Verwaltung und Koordination des Lizenzbestandes sowie Erstellen von Lizenzübersichten
* Analyse und Optimierung der Prozesse und Systeme im Lizenzmanagement
* Bearbeitung und Betreuung von Lizenzverträgen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Finanz, Kunden und Lieferanten
* interne Verrechnung von Lizenz- und Cloudumfängen und inhaltliche Prüfung der License Keys, Monitoring und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem technischen Support
* Unterstützung sowie Zuarbeit bei der Bearbeitung und Betreuung von Lizenzverträgen sowie Sicherstellung der eigenen Qualität
* Lizenzberatung zu SAP Produkten und Lizenzmetrik-Anpassungen
* Reporting und Gremienvertretung
Anforderungen an die Qualifikation
* Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/IT oder vergleichbare Qualifikation
* tiefgreifende Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung
* einschlägige Erfahrung in der Vergabe von Lizenzen im SAP Umfeld
* ausgeprägte Beratungskompetenz und Problemlösefähigkeit
* analytische und kundenorientierte Arbeitsweise
* verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Skills
* Kommunikationsfähigkeit
* Vertragsmanagement
* Digitale Lernkompetenz
* Dokumentation
* Englisch
* Wissensmanagement
* Lizenzverwaltung
* Problemlösungskompetenz