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Die Volkshochschule bietet an zwei Hauptstandorten in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Kursorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedliche Weiterbildungskurse für Erwachsene in verschiedenen Fachbereichen an. Unser 18-köpfiges Team aus Fachbereichsleitungen, Lehrkräften und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
* In Ihrer neuen Funktion kommunizieren und korrespondieren Sie mit Teilnehmenden, Kursleitenden, ProjektpartnerInnen sowie DienstelisterInnen und übernehmen deren spezifische Betreuung durch eine eigenständige und serviceorientierte Sachbearbeitung nach Vorgabe der Fachbereichsleitung.
* Sie stehen in direktem Bürgerkontakt und sorgen mit Ihrem umfassenden Service für eine bestmögliche Kursverwaltung/-organisation.
* Dabei übernehmen Sie die allgemeine Beratung zu unserem Kursangeboten, verwalten und betreuen unsere Teilnehmenden, verantworten die Vor- sowie Nachbereitung der Unterrichtsräume, unterstützen bei der Planung sowie Durchführung von Prüfungen und erstellen Bescheinigungen sowie Nachweise.
* Weiterhin erledigen Sie Recherche- sowie Zuarbeiten für die Fachbereichs- und VHS-Leitung, rechnen Projekte ab und wirken bei der Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen mit.
* Neben der allgemeinen Büroorganisation bearbeiten Sie Honorarverträge, erstellen Gebührenbescheide, rechnen Kurse ab und prüfen die entsprechenden Unterlagen.
* Nicht zuletzt arbeiten Sie bei Ausstellungen und Veranstaltungen mit, betreiben Netzwerkpflege sowie Öffentlichkeitsarbeit und unterstützen bei marketingwirksamen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungs-/Kulturbereich
* alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die abgeschlossene Qualifikation des Angestelltenlehrgangs I
* sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
* Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden
* selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
* Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung
Sie sind interessiert?
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