Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles, modern geführtes Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Arbeitsumfeld ist professionell, wertschätzend und von einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit geprägt.
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch (ggf. Englisch)
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Nähe zur Geschäftsführung
* Moderne Arbeitsbedingungen und professionelle Strukturen
* Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
* Zentrale Lage im Raum Wiesbaden mit guter Erreichbarkeit