Deine Aufgaben
Als Werkstudent/in im Bereich Finance bist du Teil des Finance-Teams und unterstützt bei operativen Finanzprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.
* Operative Tätigkeiten:
Du bearbeitest Finanzprozesse und unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Analysen, die einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung geben.
* Rechnungsmanagement:
Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchung.
* Travel Management:
Du verantwortest unsere Group Travel Buchungen und wirst Experte/in in unserem Reisebuchungstool – inkl. finanzieller Auswertungen
* Reisekosten & Kostenerstattungen:
Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, kontrollierst Belege auf Richtlinienkonformität und stellst eine zügige, korrekte Abwicklung sicher.
* Finanzabschlüsse:
Du wirkst bei Abschlusstätigkeiten mit, einschließlich der Vorbereitung von Auswertungen und Analysen.
* Dokumentation & Wissensmanagement:
Du erstellst Prozessdokumentationen in Confluence und unterstützt damit den kontinuierlichen Wissensaufbau und die Transparenz im Unternehmen.
* Prozessautomatisierung & KI:
Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Finanzprozessen, setzt KI‑Tools sinnvoll ein und trägst aktiv zu effizienteren Workflows bei.
Dein Profil
* Studium: Fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
* Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Finanzbereich sind von Vorteil.
* Interessen: Begeisterung für den Finanzbereich, mit dem Wunsch nach Weiterentwicklung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
* Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
* Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie GPT oder Claude.
Warum wir?
* Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
* Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
* Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
* Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
* Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
o Hybrides Arbeiten
o Hochwertige IT-Ausstattung
o Diverse Team-Events
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.
Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.