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DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Office Clerk (m/w/d) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Restaurant Lemabri.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
* Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
* Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
* Sie unterstützen unser Restaurant Lemabri administrativ (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts).
* Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
* Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
* Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
* Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
* Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.