Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Offenburg, In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
* Organisation von Geschäftsreisen im Inland und Ausland
* Organisation und Betreuung von Meetings und Events
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs vorlagen
* Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
* Vertragsprüfung und Dokumentenmanagement
* Interne und externe Unternehmenskommunikation
* Verwaltung des Fuhrparks
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Wirtschaftskorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
* Analytisches Denken
* Überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
* Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Zuverlässige und strukrurierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe (BAP Mitglied)
* Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen Sozialleistungen
* Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen
* Berufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung
Sie haben Interesse?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungs- unterlagen noch heute zu oder rufen Sie uns an!
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.