* Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
* Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
* Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
* Du organisierst Veranstaltungen.
* Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
* Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
* Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.
Du bringst mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
* Ein freundliches und sicheres Auftreten
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
* Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
* Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse
* Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
* Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
* Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
* Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
* Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
* Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung