Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Büroleitung
im Büro des Oberbürgermeisters
Aufgaben
* Büromanagement und Büroorganisation
* Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
* Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
* Terminkoordination und -überwachung
* Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
* Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
* Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe
* Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
* Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
* 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
* Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
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