Diese Herausforderungen übernimmst du
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Eigenständige Terminplanung und -koordination
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
* Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
* Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
Warum bei uns bewerben?
* Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
* Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
* Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
* Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer FE26-11988-WI bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!