Büro- und Veranstaltungsmanagement
Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Terminplanung, Büroorganisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben
* Terminplanung und -koordination: Organisieren Sie Termine für unsere Mitarbeiter, überwachen Sie die Einhaltung von Fristen und koordinieren Sie unsere internen Prozesse.
* Büroorganisation: Entwickeln Sie effektive Arbeitsabläufe, unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Organisation ihrer Arbeit und verbessern Sie unsere Büronutzung.
* Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten: Koordinieren Sie den Vorlauf zu wichtigen Ereignissen, organisieren Sie Materialien und Assistenz sowie das entsprechende Equipment für Events und Meetings.
Ihre Qualifikationen
* Erfahrung im Assistenzbereich: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung in der Veranstaltungsbranche.
* Organisationsfähigkeit: Eine strukturierte und effektive Arbeitsweise ist unerlässlich, um unsere Ziele zu erreichen.
* Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.
* MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen ist vorausgesetzt.
* Eigeninitiative: Sie sollten eigenständig arbeiten können und bereit sein, neue Herausforderungen anzunehmen.
Vorteile
*
*
*
*
Mehr über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Stärkung der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft konzentriert. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die sich gemeinsam mit uns für unsere Mission begeistern.