Jobbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Gebiet der Büroorganisation und des Office-Managements. In dieser Rolle wird er als Leiter eines Teams mit verschiedenen Aufgaben betraut, wie z.B. der Unterstützung des Projektleiters, der Bearbeitung von Tickets und der Pflege von CAFM-Systemen.
Die Aufgaben umfassen unter anderem:
* Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Projektleiters im Tagesgeschäft
* Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden
* Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
* Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
* Terminorganisation und -koordination
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
* Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung
Der Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.
Anforderungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:
* Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Vorteile
Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen an:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistung
* Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Weitere Informationen
Wir sind ein Unternehmen, das die Vielfalt seiner Mitarbeiter*innen wertschätzt und fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.