Hier gestalten Sie mit:
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion.
* Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post.
* Termin– und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen.
* Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen.
* Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.).
* Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse.
Was uns als Arbeitgeber ausmacht:
* Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.
* Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD – ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).
* Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort– und Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
* Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
* Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck—mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.
* Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.
Was Sie auszeichnet:
* Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – beispielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
* Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
* Organisationstalent: Als echtes Organisationstalent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.
* Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
* Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
* IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KHV-2025-17-KHD !
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.