Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Kommen auch Sie in unser starkes Team von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten.

Die Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) ist eine hundertprozentige Tochter der Landeshauptstadt Schwerin. Jeden Tag dreht sich bei uns alles um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Glasfaser und Energiedienstleistungen. Bereits seit 1991 sind wir erfolgreich am Markt tätig und fest in unserer Branche etabliert. Die Grundgedanken unseres Handelns sind in erster Linie die Versorgungssicherheit, die Nachhaltigkeit und eine hohe Servicequalität für unsere Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Aufgaben
* um­fas­sen­de ad­mi­ni­stra­ti­ve Un­ter­stüt­zung der Ge­schäfts­füh­rung im ope­ra­ti­ven Geschäft
* Or­ga­ni­sa­ti­on, Ab­la­ge und Ma­na­ge­ment ge­schäfts­re­le­van­ter Un­ter­la­gen (Büro­manage­ment)
* zen­tra­le An­sprech­per­son für den Post- und E-Mail-Ver­kehr so­wie für die te­le­fo­ni­sche Kor­re­spon­denz
* Ter­min­ko­or­di­na­ti­on, Rei­se­pla­nung und Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­ment (inkl. Pro­to­kol­le und Prä­sen­ta­ti­o­nen)
* Da­ten­er­fas­sung und Auf­be­rei­tung von Reports / Kenn­zah­len

Profil
* er­folg­reich ab­ge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­bar
* fun­dier­te Be­rufs­er­fah­rung im ge­ho­be­nen As­sis­tenz­be­reich
* sehr gu­te Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift im ge­nann­ten Auf­ga­ben­ge­biet
* ex­zel­len­te Kennt­nis­se in MS Of­fice (ins­be­son­de­re Ex­cel, Po­wer­Point und Word)
* ho­hes Maß an Loy­a­li­tät, Dis­kre­ti­on und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke
* struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se, Or­ga­ni­sa­ti­ons-ta­lent und Fle­xi­bi­li­tät so­wie Füh­rer­schein Klas­se B

Wir bieten
* flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (39h/Woche)
* 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
* Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
* tarifgerechte Vergütung nach TV-V
* vermögenswirksame Leistungen
* Fort- und Weiterbildungen
* Teamgeist
* betriebseigenes Sommerfest
* kostenlose Nutzung des Nahverkehrs Schwerin
* Deutschlandticket
* Fahrradleasing

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Fahrtkosten) können nicht erstattet werden.


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