* Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
* Koordinierung, Überwachung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachveranstaltungen und Dienstreisen
* Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
* Organisation und Pflege der digitalen und analogen Ablagestrukturen der Abteilung
* Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
* Fachliche Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Sachverhalten für die Abteilungsleitung
* Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Arbeitsunterlagen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenarbeit mit politischen und fachlichen Gremien
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Fachveranstaltungen der Abteilung Planung