Aufgaben:
1. Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
2. Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
3. Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
4. Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
5. Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
6. Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
7. Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten
Ideales Profil:
8. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
9. Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
10. Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
11. Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
13. Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
14. Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
15. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
16. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
17. Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
18. TEAMWORK wird bei uns groß geschrieben
19. ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld
20. eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
21. flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache
22. ein attraktives Entgelt & betriebliche Altersvorsorge
23. eine hauseigene Kantine
24. Gesundheitsmaßnahmen (Employee Assist Programm, Massage-Angebote, Betriebsärztin, ...)
25. Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
26. Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Sportveranstaltungen, Weihnachtsessen, ...)
27. Weiterbildung & persönliches Feedback
28. gute Verkehrsanbindungen