Die Evangelische Suchtberatung Frankfurt am Main bietet schwerpunktmäßig Hilfe für Ratsuchende im Bereich der Alkohol- oder Glücksspielsucht an. Wir beraten in einem Team von sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Direkt-Betroffene und Angehörige.
Wir suchen für die Evangelische Suchtberatung im Evangelische Zentrum Am Weißen Stein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d – 50 bis 75%).
Die Stelle ist unbefristet.
Aufgabenbeschreibung
* Selbständige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schrift- und Postverkehr, Telefondienst, Annahme von Anliegen und Weitergabe, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen, Bestellen von Büromaterial etc.)
* Selbständiges Erstellen von Abrechnungen (Führen der Handkasse, Erstellung des Kassenbuchs, Spielhallenschulungen; Ambulante Rehabilitation, Nachsorge bei diversen Kostenträgern etc.)
* Überwachung der Zahlungseingänge, Vornahme ordnungsgemäße Buchungsvorgänge unter Berücksichtigung der Haushaltssystematik.
* Klient:innenkontakte: Aufnahme des Anliegens und der Kontaktdaten, Informationsorientierte Auskünfte, zum grundlegenden Suchthilfesystem und die Anlaufstellen in Frankfurt am Main
* Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Evangelischen Suchtberatung (Schulungen, Aktionstage, Sommerfest und Weihnachtsfeier für Ehrenamtliche etc.
Ihr Profil
* abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
* soziale Kompetenzen und deeskalierende Fähigkeiten zum Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
* emphatisches und kompetentes Auftreten
* interkulturelle Kompetenz
* gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, möglichst auch: KFM, Horizont)
Wir bieten
* Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
* regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
* Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDO, E7) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen
* Deutschlandticket als Jobticket
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur Evangelischen Beratungsarbeit finden Sie auf
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Evangelische Suchtberatung Frankfurt am Main, Herr Martin Meding, Einrichtungsleitung, Tel.: 069 / 5302-301, E-Mail: martin.meding@frankfurt-evangelisch.de