TEAM ASSISTANT(w/m/d)REAL ESTATE MANAGEMENTVielseitige Assistenzrolle bei einer führenden Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroobjekte in Top-LagenÜBER DAS UNTERNEHMENUnser Mandant ist eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroimmobilien in deutschen und europäischen Großstädten. Das Unternehmen vereint Investment Management, Development, Property Management und Ventures in einem integrierten Modell – mit einem hohen Qualitätsanspruch, starken Partnern und einem leistungsorientierten Mindset.Die neu geschaffene Assistenzrolle ist ein echtes Office-Allround-Talent, das vor Ort in München oder Berlin das lokale Team unterstützt und den jeweils anderen Standort remote betreut. Du arbeitest eng mit KollegInnen an mehreren Standorten zusammen und wirst dabei von Beginn an gut begleitet. 120 Mitarbeitende Deutschlandweit, jeweils 4 KollegInnen in München und Berlin Gehaltsrahmen zwischen ca. €50.000 – €60.000, je nach Hintergrund und Erfahrung München, MaxvorstadtBENEFITSZentrale Lage: Maxvorstadt (München) bzw. Spandauer Vorstadt (Berlin) – beide Standorte top angebunden, Umzüge in moderne Büros sind geplantArbeitsumfeld mit Drive: Duz-Kultur, junge Teams, professionell und bodenständig. Hier zählt Leistung und MiteinanderDigital & mobil ausgestattet: iPhone, Tablet und alles, was du brauchst, um durchzustartenFlexible Strukturen: 1 Tag Homeoffice pro Woche, Co-Working-Spirit, kurze WegeGesund und connected: Deutschlandticket, Fitness-Angebote in PlanungWertschätzung sichtbar: Freiwilliger Jahresbonus (abhängig von deiner persönlichen Performance)DEINE AUFGABENUnterstützung im operativen Tagesgeschäft des Real Estate Management Teams mit 8 KollegInnen (50% weiblich / 50% männlich) - durchweg jung und dynamischKoordination von Terminen, Organisation und Optimierung administrativer AbläufeKommunikation mit MieterInnen, Dienstleistern und internen AnsprechpartnerInnenVor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Besprechungen inkl. ProtokollführungUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und ReportsAufbereitung von Kennzahlen sowie Mitarbeit im RechnungsmanagementWAS DU MITBRINGSTAbgeschlossene Ausbildung, z. B. in Büro-, Immobilien- oder HotellerieumfeldErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-PositionRoutinierter Umgang mit Outlook und MS Office, insbesondere Excel und PowerPointGute Englischkenntnisse für die Kommunikation im TagesgeschäftAusgeprägte Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und TeamgeistFreundliches, professionelles Auftreten und ein Gespür für reibungslose AbläufeNOCH EIN PAAR HINTERGRUNDINFOSDu suchst keinen Zwischenstopp, sondern willst ankommen? Perfekt Du wirst Teil eines eingespielten, jungen und leistungsorientierten Teams, das auf dich zählt. Perspektivisch kannst du dich in Richtung Projektkoordination oder Analyst entwickeln, aber zunächst geht's um deinen Beitrag im Daily Business.Beide Standorte liegen zentral: In München aktuell im Co-Working Space in der Maxvorstadt, in Berlin-Mitte im Stadtteil Spandauer Vorstadt. Umzüge in moderne und weiterhin sehr zentrale Büros sind bereits in Planung.münchen #berlin #vollzeit #teamassistant #immobilien #assistenz #newjob #wearehiring