Wir suchen eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann im Büromanagement, die/der ihre/seine organisatorische Fähigkeiten und kaufmännische Expertise in unser Team einbringt.
Ihre/Seine Hauptaufgaben liegen in der Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten sowie in der Unterstützung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Du fühlst dich angesprochen und möchtest mehr über den Job alsKauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d)erfahren?
Aufgaben:
Auftragsbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen.
:Verwaltungsaufgaben Anlegen und Pflegen von Personalakten, Überwachung von Zahlungen, Lagerbestandskontrolle, Belegerfassung.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Themen, Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
Kundenkontakt:Direkter und telefonischer Kontakt mit Kunden bezüglich organisatorischer Angelegenheiten.
Event-Management:Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminaren.
Anforderungen:
Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Kommunikationsfähigkeiten: Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
IT-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Teamfähigkeit:Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
Kundenorientierung:Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
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