Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem modernen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Teams im Raum Heidelberg .
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Bewerben Sie sich jetzt!
Perspektiven
1. Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
2. 30 Tage Urlaub zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
3. Attraktive Vergütung
4. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
5. Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Aufgaben
6. Selbstständige Organisation eines Partnerdezernats in Zusammenarbeit mit Kollegen
7. Unterstützung bei der Einführung eines digitalen Dezernats (Microsoft 365) inkl. Fristen- und Aufgabenverwaltung
8. Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
9. Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Aktenführung und Ablage
10. Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Organisation interner und externer Termine
11. Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
12. Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
14. Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
15. Verantwortungsbewusstsein
16. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation