Als wachsendes Unternehmen im Bereich der Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine/n erfahrende/n Assistenten/-in zur Unterstützung eines Verwalters. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Organisationstalent gefragt: Sie managen den Büroalltag unseres leitenden Verwalters und sorgen für reibungslose Abläufe
* Koordination im Überblick: Termine, Meetings und Eigentümerversammlungen behalten Sie stets im Griff - vor- und nachbereitend
* Unterstützung des leitenden Verwalters im Tagesgeschäft
* Kommunikation als Schlüssel: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
* Effizienz im Detail: die Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Sanierungsprojekten und Angebotsanfragen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Pflege unserer Datenbanken
* Mitdenken erwünscht: Sie identifizieren Optimierungspotentiale und tragen aktiv zu unserer Weiterentwicklung bei.
Ihr Profil:
* Erfahrung zählt: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
* Immobilienaffin: Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Wichtiger sind Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft.
* Soft Skills, die überzeugen: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner, professioneller Umgebung. Uns ist ein kollegiales Miteinander wichtig, geprägt von kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir bieten u.a. Entwicklungschancen, eine betriebliche Krankenversicherung* und übernehmen einen Teil des monatlichen Mitgliedsbeitrags einer Sportstudio-Gruppe.*
*Voraussetzung ist jeweils eine einjährige Betriebszugehörigkeit.
Wenn Sie eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort