Ihre Aufgaben
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit einer Kollegin die allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Eich- und Kalibrierzentrums. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung des Post- und Wareneingangs einschl. der Eingangsprüfung der Messgeräte und der Vorbereitung für das weitere Prüfungsverfahren, die Kommunikation mit Kunden, das Erstellen von Angeboten einschl. ggf. der Terminplanung, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Rechnungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
* Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
Darüber hinaus sind folgende Merkmale von Vorteil, die Sie möglichst mit Zertifikaten oder Zeugnissen bestätigen:
* Einschlägige Berufserfahrung
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B bzw. 3
An Ihre Persönlichkeit stellen wir folgende Erwartungen:
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung