Agil, hochmotiviert und stets am Zenit des technologischen Fortschritts entwickeln wir individuelle Lösungen auf Basis leistungsstarker Microsoft Cloud Technologien: von Menschen, für Menschen – nutzbar, gewinnbringend und innovativ. Ganz nach unserem Motto: Happy Data. Happy People.So begleiten wir Groß- und Mittelstandsunternehmen aller Branchen auf ihrem Weg zur Data Driven Company. Das ist unsere Mission und dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser dynamisch wachsendes Team!Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und sorgst gern dafür, dass Abläufe, Strukturen und das tägliche Miteinander reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns über deine Unterstützung im Office Management Team. In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse.Du findest dich in unserer Mission wieder? Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil von Obungi.Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse.Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung sowie die Korrespondenz mit dem SteuerberaterDu erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und stellst sicher, dass alle Buchungsvorgänge korrekt vorbereitet sindDie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen liegt ebenfalls in deinem VerantwortungsbereichDu hältst unser Büro in Schuss: Dazu zählen die Steuerung von Dienstleistern, die Organisation von Reinigung, Reparaturen und kleineren InstandhaltungenAllgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem TätigkeitsbereichDarüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen PersonalarbeitDu koordinierst Themen rund um Arbeits- und GesundheitsschutzDu untersützt bei der Organisation von Datenschutz- sowie AI-Schulungen und deren DurchführungDu bist zentrale Ansprechperson für deine Kolleg:innen bei organisatorischen FragenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes StudiumBerufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenTeam- und KommunikationsfähigkeitSchnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung und eine starke LösungsorientierungSouveränes und freundliches AuftretenEin hohes Maß an ZuverlässigkeitFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseNice to have:Kenntnisse mit DATEV (Unternehmen Online) & Microsoft Business CentralDu bestimmst deinen Arbeitsort: Home-Office-Regelung, 1x pro Woche bist du im Office in Hamburg, um dich um die Post und das Office Management zu kümmernWir gehen auf deine Arbeitszeitvorstellungen ein: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodell mit 15-20 WochenstundenUns ist dein Ausgleich zur Arbeit wichtig: Kooperation mit dem Urban Sports Club, kostenloses Beratungsangebot für Mental Health (Fürstenberg Institut), 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-WocheWir möchten dich fördern: bezahlte Fortbildungen & Zertifizierungen, Mentoring, individuelle Weiterbildungen, Einsatz modernster TechnologienBei uns steht der Teamspirit an erster Stelle: flache Hierarchien, mehrtägige Offsite-Events im Ausland, Team-Events, konstruktiver und ehrlicher Umgang miteinander, großartige Menschen mit einer tollen FirmenkulturWir sorgen uns um dein Wohl: frisches Obst, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Schorlen und auch das Feierabend-Bier), Candy BarDein Weg zur Arbeit ist uns wichtig: zentraler Standort zwischen Alster und Hamburg Hauptbahnhof, Jobrad oder HVV-Zuschuss