Werden Sie Teil der RKI-DNA! Wichtige Informationen Arbeitsbeginn nächstmöglich Bewerbungsfrist 12. April 2026 Befristung befristet Vergütung bis E 9a TVöD Standort Berlin Referenznummer 025/26 Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode. Unser Team ZV 2 „Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgabe bei uns administrative Sachbearbeitung, einschließlich der Weiterleitung von Zuwendungen und der Verwendungsnachweisprüfung eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen über MACH Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem Haushalts- und Kostenplanüberwachung Ihr Profil Formale Voraussetzungen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kenntnisse und Erfahrungen in der kameralistischen Buchführung und der Rechnungsbearbeitung im Haushaltsrecht des Bundes im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens A1 Wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht Persönliche Kompetenzen Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präziser und sachlicher Argumentation Kooperations- und Teamfähigkeit mit einem respektvollen Umgang unabhängig von der Hierarchieebene Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen Darauf können Sie sich bei uns freuen 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester Bis zu 50 % mobile Arbeit möglich Transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m. Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung Deutschlandticket-Job mit Zuschuss Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1409865 / Referenznummer 025/26 bis zum 12. April 2026 ausschließlich über Interamt.